Ringkasan Materi KKPI Kelas X SMK Bab Perangkat Lunak Pengolah Kata Part#1

RINGKASAN MATERI KKPI KELAS X AKUNTANSI

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

1. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

 Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)  adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. 

Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro. 

Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.

Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.  

2. Cara Membuka Perangkat Lunak Pengolah Kata, Misalnya Microsoft Word

1.  Melalui Start  Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah –  langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka

3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Langkah –  langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok. 

4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.

5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.  Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

3  Mengenali Lingkungan Kerja

3.1.  Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. 

Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars 

3.2.  Keyboard Shortcut  Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan  menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

Kombinasi Shortcut yang sering digunakan dan Fungsinya

CTRL+N  Membuat sebuah dokumen baru 

CTRL+O  Membuka dokumen

CTRL+W  Menutup dokumen

ALT+CTRL+S  Memecah jendela dokumen 

ALT+SHIFT+C  Mengembalikan dokumen setelah dipecah 

CTRL+S  Menyimpan dokumen 

CTRL+B  Membuat cetak tebal  

CTRL+I  Membuat huruf miring

CTRL+U  Membuat huruf bergaris bawah

CTRL+SHIFT+<  Mengurangi ukuran huruf 

CTRL+SHIFT+>  Memperbesar huruf 

CTRL+C  Menyalin teks atau obyek terpilih 

CTRL+X  Memotong teks atau obyek terpilih

CTRL+V  Menempelkan teks atau obyek 

CTRL+Z  Membatalkan aksi sebelumnya 

CTRL+Y  Menjalankan lagi aksi terakhir

CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace) 

CTRL+H  Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus 

CTRL+G  Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME  Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen 

ALT+CTRL+P  Mengubah ke print layout view 

ALT+CTRL+O  Mengubah outline view

ALT+CTRL+N  Mengubah normal view 

BACKSPACE  Menghapus ke kiri  satu karakter 

CTRL+BACKSPACE  Menghapus ke kiri satu kata 

DELETE  Menghapus ke kanan satu karakter 

CTRL+DELETE  Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+F Mengubah font 

CTRL+SHIFT+P  Mengubah ukuran font

CTRL+]  Menambah ukuran font per 1 point 

CTRL+[  Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+D  Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)

SHIFT+F3  Mengubah besar kecilnya huruf 

CTRL+SHIFT+A  Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

CTRL+SHIFT+W  Menggarisbawahi kata tanpa spasi 

CTRL+SHIFT+D  Memberi garis bawah ganda pada teks 

CTRL+SHIFT+H  Membuat teks yang tersembunyi 

CTRL+SHIFT+K  Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil 

CTRL+EQUAL SIGN  Membuat format subscript 

CTRL+SHIFT+PLUS SIGN  Membuat format superscript 

CTRL+SPACEBAR  Menghilangkan format karakter manual 

CTRL+SHIFT+Q  Mengubah font menjadi simbol 

Berbagi :